# 📄 B07 Word 通知模板说明（中文）

> **配套教程**：B7《用 AI + 邮件合并批量生成通知》
> **文件作用**：描述 Word 模板文件的结构与占位符位置，方便你在 Word 里手动还原。
> **本目录不含 `.docx`**：读者按本说明一步步在 Word 里搭建自己的模板，避免传文件兼容问题。

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## 一、模板正文（中文版）

打开 Word → 新建空白文档 → 复制下面这段，**注意带书名号的占位符先用手写文字（如「{姓名}」）**占位，下一步再替换为真正的合并域：

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                                  录取通知书

亲爱的 «姓名» 同学：

    恭喜你被 «专业» 专业录取，并荣获 «奖学金等级» 奖学金！

「祝贺语」（由 AI 自动生成的个性化语句）

    请于 2026 年 9 月 1 日前持本通知书、身份证原件至学校招生办办理注册手续。
如有任何疑问，可发送邮件至 «邮件地址» 与我们联系，或拨打招生热线 400-xxx-xxxx。

    再次祝贺！愿你在 «专业» 领域学有所成、前程似锦。


                                  «签发日期»
                                  XX 大学招生办公室
```

> **排版建议**：标题居中加粗、正文首行缩进 2 字符、落款右对齐；可在 Word 里用 `格式 → 段落` 设置。

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## 二、把"占位文本"换成"合并域"（核心 4 步）

完成正文初稿后，开始邮件合并：

### 第一步：选「信函」类型

顶部菜单 → **邮件** → **开始邮件合并** → **信函**（**不是「目录」或「标签」**）。

> ⚠️ **信函 vs 目录**：选「信函」时 Word 会在每条记录间插入**分节符**，方便后续宏按节切分；选「目录」或「标签」则不插分节符，导出脚本会只生成 1 个 PDF。

### 第二步：连接数据源

顶部菜单 → **选择收件人** → **使用现有列表** → 选本目录的 `数据源_sample.csv` → 选工作表（CSV 通常只有 Sheet1）→ 勾选"包含/排除"默认即可。

### 第三步：插入 6 个合并域

把光标放到「`«姓名»`」位置 → **邮件** → **插入合并域** → 选 **姓名**；同理插入 **专业 / 奖学金等级 / 邮件地址 / 签发日期 / 祝贺语** 共 6 个域。插入成功后，手写的 `{姓名}` 会变成 **«姓名»**（带书名号的合并域代码视图）。

### 第四步：预览并完成合并

- **预览结果**：顶部 **邮件 → 预览结果**，用左右箭头翻看每封，确认字段都填进去了。
- **完成合并**：**邮件 → 完成并合并 → 编辑单个文档** → 选 **全部** → 确定。
- Word 会生成一份**新文档**，里面 6 封信首尾相连（中间用分节符隔开）。**保留这份新文档**，下一步宏会读它。

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## 三、字段清单（必须与 CSV 表头一一对应）

| # | 字段名（合并域） | 含义 | 示例 |
|---|----------------|------|------|
| 1 | `姓名` | 收件人姓名 | 张三 |
| 2 | `专业` | 所学专业 | 计算机科学 |
| 3 | `奖学金等级` | 一等 / 二等 / 三等 | 一等 |
| 4 | `邮件地址` | 联系邮箱 | zhangsan@example.com |
| 5 | `签发日期` | 通知书签发日期 | 2026-08-15 |
| 6 | `祝贺语` | AI 生成的个性化祝贺 | 张三同学，恭喜你被…… |

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## 四、生成自己的数据源（不要直接用 `数据源_sample.csv`）

按第三节的 6 列建表即可，常见坑：
- **第一行就是表头**，表头里别有合并单元格 / 奇怪符号 / 前后空格；
- 表头名称要**严格对应**第三节"字段名"，Word 会用它们做合并域；
- 不想自己写"祝贺语"？复制 `数据源_sample.csv` 的格式，新增一列"祝贺语"，把 AI 生成的语句一行行贴进去（用 **Alt + Enter** 在单元格内换行，别敲回车）。