📎 配套资产 / Companion assets：本篇所有示例的可下载文件在仓库 配套资产/B18_批量脚本/——批量重命名 / Word 查找替换 / 批量转 PDF / 合并 Word 四个可跑案例，每个子目录都带中文 README 与 English README。 English: downloadable files for every example in this article live in 配套资产/B18_批量脚本/ — four runnable cases: batch rename / Word find-replace / batch PDF / merge Word, each with a bilingual README.

【自动化】AI 写脚本批量处理 Excel/Word

摘要：用 AI 写出 PowerShell 脚本，把几百个文件的重复活儿一键干完。

一、痛点引入

你大概率被这些活儿折磨过：

月底要交 200 份 Excel 报表，文件名还是"销售报表_01.xlsx、销售报表_02.xlsx……"，老板要求统一改成"2024销售_01.xlsx"，你只能一个个右键重命名，改到眼晕；
公司名从"XX有限公司"变成"XX集团有限公司"，几十份 Word 合同里全要改，你打开每份文档，按 Ctrl + H 一个一个替换；
要把 50 份 Word 周报合成一份发给领导，或者把 30 份 Excel / Word 统一转成 PDF 归档——全靠手动点"另存为"，点到鼠标都快冒烟了。

这些活儿的共性特别清楚：规则一模一样、数量巨大、纯重复。人做不仅慢，还容易漏、容易错；而脚本最擅长"照着同一条规则重复干一百遍"。

问题在于：你不是程序员，让你从零写代码，门槛太高。这一篇就教你一个取巧的办法——让 Kimi／智谱清言（GLM）帮你写 PowerShell 脚本，你只管把"我想干嘛"说清楚，它把代码吐出来，你复制运行就行。

二、目标产出

读完并照做，你会得到：

搞懂两个新词：PowerShell 和 COM object（下面实战前先用大白话讲清）；
一套"跟 ChatGPT 要脚本"的提示词模板，以后换任何批量需求都能套用；
四个真实可运行的 PowerShell 脚本：批量重命名、批量 Word 查找替换、批量转 PDF、批量合并 Word；
一份避坑清单，知道哪些地方最容易翻车、怎么救。

本篇是 L2（进阶）。不要求你会写代码，但希望你至少用过一次"命令提示符/终端"，并且电脑上装了桌面版 Office（后面会解释为什么）。

三、案例实战

3.0 先搞懂两个词（不然代码看不懂）

PowerShell ＝ Windows 自带的命令行工具，能批量指挥电脑干活。你可以把它理解成"升级版命令提示符"，专门用来写脚本自动跑任务。Win10/Win11 自带，不用另外装。
COM object ＝ Windows 里的一种"遥控接口"。PowerShell 通过它，能像人一样去"打开"你电脑上已经装好的 Word、Excel，然后模拟点击菜单。文章里你会看到 New-Object -ComObject Word.Application，意思就是"新建一个 Word 的遥控接口，准备遥控 Word 干活"。

3.1 准备工作（两步搞定）

第一步：确认装了桌面版 Office。 COM object 必须遥控"装在电脑上的 Office 桌面程序"才能用。网页版 Office（浏览器里那个）、手机 App 都不行。怎么看？打开"开始菜单"，能找到"Word / Excel"桌面图标、能正常打开 .docx / .xlsx，就说明装了，OK。

第二步：打开 PowerShell ISE。 "PowerShell ISE"＝PowerShell 自带的脚本编辑器，左边写代码、上面跑，对新手最友好。打开方法：点"开始菜单"，直接搜 PowerShell ISE，点开即可。后面所有脚本都贴在它的脚本窗口里，按 F5 运行。

小提示：脚本里用到中文路径或文件名时，PowerShell ISE 默认用 UTF-8 存文件，一般没问题；如果你用记事本存 .ps1，记得另存时编码选"UTF-8"，否则中文会乱码。

3.2 案例 A：用 AI 写脚本，批量重命名文件

⚠️ 动手前先备份：案例 A（重命名）和案例 B（查找替换）都会直接改写原文件。先把要处理的文件夹整体复制一份，在副本上跑通、抽查结果满意后，再处理正本。

你跟 ChatGPT 说什么（提示词）：

"帮我写一段 PowerShell 脚本：把 C:\报表 文件夹里所有文件名中的'销售报表'替换成'2024销售'，例如 销售报表_01.xlsx 变成 2024销售_01.xlsx。每个文件改名后打印一行提示。只要 PowerShell 自带命令，不要调用 Office。"

ChatGPT 给你的脚本（真实可运行）：

powershell
# 批量重命名：把"销售报表"换成"2024销售"
$folder = "C:\报表"

Get-ChildItem -Path $folder -Filter "销售报表_*.xlsx" | ForEach-Object {
    # 用 -replace 把文件名里的旧词换成新词
    $newName = $_.Name -replace "销售报表", "2024销售"
    Rename-Item -Path $_.FullName -NewName $newName
    Write-Host "已重命名：$($_.Name)  ->  $newName"
}

Write-Host "全部搞定！"

怎么跑： 把上面代码粘进 PowerShell ISE，把 $folder 改成你自己的文件夹，按 F5。 关键点： 这一步纯粹用 PowerShell 自带命令（Get-ChildItem 列文件、Rename-Item 改名），不碰 Office，所以即使没装 Office 也能跑。

3.3 案例 B：批量在 Word 里"查找→替换"

你跟 ChatGPT 说什么（提示词）：

"写一段 PowerShell 脚本：用 COM object 打开 C:\合同 文件夹里所有 .docx，把全文'有限公司'替换成'集团有限公司'，保存并关闭。处理完一个打印一行。脚本跑完要退出 Word 并释放 COM 对象。"

ChatGPT 给你的脚本（真实可运行）：

powershell
# 批量 Word 查找替换：有限公司 -> 集团有限公司
$folder = "C:\合同"

# 新建 Word 的遥控接口（COM object），后台运行不弹界面
$word = New-Object -ComObject Word.Application
$word.Visible = $false
$word.DisplayAlerts = $false   # 关掉"是否保存"之类的弹窗

Get-ChildItem -Path $folder -Filter "*.docx" | ForEach-Object {
    $doc = $word.Documents.Open($_.FullName)
    $sel = $word.Selection

    $sel.Find.ClearFormatting()
    $sel.Find.Replacement.ClearFormatting()

    # Execute 的参数从左到右依次是：
    # 第1个=查找内容, 第7个=朝文档末尾方向搜(true), 第8个=Wrap(1=搜到头继续), 第10个=替换内容, 第11个=2(全部替换)
    [void]$sel.Find.Execute(
        [ref]"有限公司", [ref]$false, [ref]$false, [ref]$false, [ref]$false,
        [ref]$false,      [ref]$true,  [ref]1,      [ref]$false, [ref]"集团有限公司", [ref]2)

    $doc.Save()
    [void]$doc.Close()
    [System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($doc) | Out-Null  # 释放当前文档的 COM 引用
    Write-Host "已处理：$($_.Name)"
}

# 退出 Word 并释放 COM 对象（重要，见避坑指南第 2 条）
[void]$word.Quit()
[System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($word) | Out-Null
Remove-Variable word

Write-Host "全部搞定！"

怎么跑： 粘进 PowerShell ISE，改 $folder，按 F5。运行期间你看不到 Word 窗口（因为 Visible = $false），它在后台悄悄干。 关键点： Find.Execute 的第 11 个参数 2 代表"全部替换"（Word 里叫 wdReplaceAll）；第 8 个参数 1 代表搜索到文末后回到开头继续（wdFindContinue）。这两个数字是 Office 内部常量，记住即可。

3.4 案例 C：批量把 Word / Excel 转成 PDF

你跟 ChatGPT 说什么（提示词）：

"写两段 PowerShell 脚本：第一段把 C:\文档 里所有 Word(.docx) 转成同名的 PDF；第二段把 C:\表格 里所有 Excel(.xlsx) 转成同名的 PDF。都用 COM object，后台运行，跑完退出并释放对象。"

ChatGPT 给你的脚本（真实可运行）：

powershell
# ===== 第一部分：Word 批量转 PDF =====
$wordFolder = "C:\文档"
$word = New-Object -ComObject Word.Application
$word.Visible = $false
$word.DisplayAlerts = $false   # 关掉"是否保存"之类的弹窗

Get-ChildItem -Path $wordFolder -Filter "*.docx" | ForEach-Object {
    $doc  = $word.Documents.Open($_.FullName)
    $pdf  = $_.FullName -replace "\.docx$", ".pdf"
    # SaveAs 第2个参数 17 = wdFormatPDF（Word 自带导出 PDF 格式）
    [void]$doc.SaveAs([ref]$pdf, [ref]17)
    [void]$doc.Close()
    [System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($doc) | Out-Null  # 释放当前文档的 COM 引用
    Write-Host "已转 PDF：$pdf"
}
[void]$word.Quit()
[System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($word) | Out-Null
Remove-Variable word

# ===== 第二部分：Excel 批量转 PDF =====
$excelFolder = "C:\表格"
$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$excel.Visible = $false
$excel.DisplayAlerts = $false   # 关掉"是否保存"之类的弹窗

Get-ChildItem -Path $excelFolder -Filter "*.xlsx" | ForEach-Object {
    $wb   = $excel.Workbooks.Open($_.FullName)
    $pdf  = $_.FullName -replace "\.xlsx$", ".pdf"
    # ExportAsFixedFormat 第1个参数 0 = xlTypePDF（导出为 PDF）
    [void]$wb.ExportAsFixedFormat(0, $pdf)
    [void]$wb.Close()
    Write-Host "已转 PDF：$pdf"
}
[void]$excel.Quit()
[System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($excel) | Out-Null
Remove-Variable excel

Write-Host "全部搞定！"

怎么跑： 分别改 $wordFolder、$excelFolder 为你自己的目录，按 F5。 关键点： Word 用 SaveAs(路径, 17)，Excel 用 ExportAsFixedFormat(0, 路径)——两者转 PDF 的命令不一样，别混。数字 17 和 0 都是 Office 内部格式常量。

健壮性提示：想让某个文件转 PDF 失败也不影响其他文件，可把每段 Get-ChildItem ... | ForEach-Object { ... } 包进 try/catch（详见 B19《模块化脚本与错误处理》），坏的那份记一笔、好的照常转。

3.5 案例 D：把几十份 Word 周报合并成一份

你跟 ChatGPT 说什么（提示词）：

"写一段 PowerShell 脚本：用 COM object 把 C:\周报 文件夹里所有 .docx 按文件名顺序合并成一个新文档 C:\周报_合并\合并周报.docx（输出到另一个目录），每份之间插一个分页符。后台运行，跑完退出并释放对象。"

ChatGPT 给你的脚本（真实可运行）：

powershell
# 批量合并 Word：把多份文档合成一份，每份之间分页
$folder = "C:\周报"
# 输出到另一个目录，避免二次运行时把上次的"合并周报.docx"又嵌进来
$out = "C:\周报_合并\合并周报.docx"
# 先确保输出目录存在（Split-Path 取文件名之前的路径）
New-Item -ItemType Directory -Force -Path (Split-Path $out) | Out-Null

$word = New-Object -ComObject Word.Application
$word.Visible = $false
$word.DisplayAlerts = $false   # 关掉"是否保存"之类的弹窗

$merged = $word.Documents.Add()   # 新建一个空白文档当"容器"
$sel    = $word.Selection

# Sort-Object Name 按文件名字典序排列（建议源文件用 01、02… 等长编号，否则 10 会排在 2 前面）
Get-ChildItem -Path $folder -Filter "*.docx" | Sort-Object Name | ForEach-Object {
    # InsertFile 把当前文档内容插到光标处
    [void]$sel.InsertFile($_.FullName)
    # InsertBreak 第 1 个参数 7 = wdPageBreak（分页符），让下一份从新页开始
    # 注意：Word 枚举里 7=wdPageBreak、2=wdSectionBreakNextPage；写 1 不在枚举内会出错
    [void]$sel.InsertBreak(7)
    Write-Host "已合并：$($_.Name)"
}

[void]$merged.SaveAs([ref]$out)
[void]$merged.Close()
[void]$word.Quit()
[System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($word) | Out-Null
Remove-Variable word

Write-Host "合并完成，文件在：$out"

怎么跑： 改 $folder（源周报目录），按 F5。合并结果输出到 C:\周报_合并\合并周报.docx（和源目录分开，二次运行不会把上次结果再嵌进来）。 关键点： Sort-Object Name 这一步很重要——它按文件名字典序排列；建议源文件用 01、02… 等长编号，否则 10 会排在 2 前面，周报顺序错乱领导会头疼。

四、原理小结

说到底，PowerShell 本身并不会"读懂"Word 或 Excel，它只是通过 COM object 这个遥控接口，在你电脑后台悄悄启动一个看不见的 Office 程序，然后模拟你平时"打开文件→点查找替换→点保存"的一系列鼠标操作。AI（比如 Kimi／GLM）在这里的价值，是把你那句大白话"帮我把几十份合同里的公司名都改了"，翻译成上面那段带 [ref]、带数字常量的脚本——你不用背这些参数，记住"让 AI 写、自己复制跑"这个套路就够了。

五、避坑指南

必须装桌面版 Office。 COM object 只能遥控装在你电脑上的 Office 桌面程序（Word/Excel 的 .exe）。网页版 Office、Office 365 云盘里的文件、手机 App 都接不上，脚本会报"找不到 COM 对象"之类的错。
脚本跑完一定要 Quit() 并释放 COM 对象。 上面每个案例最后都写了 $word.Quit() 和 ReleaseComObject。如果你漏了这步，后台的 Word/Excel 进程关不掉，越积越多会拖慢电脑，任务管理器里能看到一堆 WINWORD.EXE / EXCEL.EXE。养成习惯：开几个就关几个。
路径里有中文或空格，一定加引号。 比如 "C:\我的文档\合同" 必须带双引号，否则 PowerShell 会把空格当成命令分隔符，直接报错。路径用反斜杠 \ 或正斜杠 / 都行，但同一段脚本里保持一致。
第一次运行 .ps1 可能被 Windows 拦下。 如果双击或运行时提示"无法加载文件，因为在此系统上禁止运行脚本"，先开 PowerShell 跑一句：Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser（意思：本机写的脚本能跑，从网上下载的脚本要有签名）。为什么加 -Scope CurrentUser：只改你自己这个用户的策略、不需要管理员权限、也不动公司电脑的全局设置——这是最小改动；B17 黑名单里提醒过"别乱改执行策略"，指的就是别图省事上 Bypass/Unrestricted 这种全放开档位。改一次就行。
转 PDF 依赖 Office 自带导出功能。 SaveAs(…, 17) 和 ExportAsFixedFormat(0, …) 用的是 Word 2010 / Excel 2010 以后内置的 PDF 导出。如果你用的是更老的 Office 2007（且没装 PDF 插件），转 PDF 会失败，升级 Office 即可。

六、进阶延展

走到这儿，你已经能用 AI 写出 PowerShell 脚本，把重复的 Office 杂活一键干完——这已经解决了 80% 的"批量痛苦"。

想先补基础？ 如果觉得"命令行 / 脚本"还是有点虚，建议回看 L1 的 B17《第一条命令》，它从最傻瓜的第一步带你建立"让电脑替我跑命令"的手感，再来读本篇会轻松很多。
想再上一层？ 现在的脚本还得你手动按 F5 跑。下一步可以学 L3 的"任务计划程序（Task Scheduler）定时自动跑脚本"——把写好的 .ps1 挂上定时器，比如每天凌晨 2 点自动把当天的报表转成 PDF，真正"睡醒就有结果"。
嫌 PowerShell 太硬核？ 也可以拐去学 macro（宏） 路线：Excel / Word 里自带的"录制宏"能把你的鼠标操作录成代码，门槛比 PowerShell 更低，适合只在单个文件里做重复操作的人。

🛠️ AI 写脚本批量处理 Excel/Word

【自动化】AI 写脚本批量处理 Excel/Word

一、痛点引入

二、目标产出

三、案例实战

3.0 先搞懂两个词（不然代码看不懂）

3.1 准备工作（两步搞定）

3.2 案例 A：用 AI 写脚本，批量重命名文件

3.3 案例 B：批量在 Word 里"查找→替换"

3.4 案例 C：批量把 Word / Excel 转成 PDF

3.5 案例 D：把几十份 Word 周报合并成一份

四、原理小结

五、避坑指南

六、进阶延展

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