摘要
提示词就是把活交给 AI 的那句话。写清楚活，AI 就好干；写糊涂，它只能瞎编。
适用场景 / 前置条件
- 手头有一个能聊天的 AI：智谱清言（GLM）、Kimi、通义千问、腾讯元宝（混元）、MiniMax 海螺等任意一款都行。
- 你每天要处理文字类工作：写周报、读长文、改文案、整理信息。
- 不需要任何技术基础，会打字就能上手。
步骤
① 先搞懂提示词的三要素
很多人觉得「提示词工程」很高深，其实拆开就三块：角色 + 任务 + 约束。
- 角色：让 AI 扮成谁（资深秘书？专业编辑？财务顾问？）
- 任务：你到底要让它干什么（写、改、提炼、整理）
- 约束：边界在哪（长度、语气、格式、要避开什么）
记住下面这段万能模板，以后大部分活都能套：
你是一位<角色>。
请帮我<任务>。
要求：
1. <约束1，比如：不超过 200 字>
2. <约束2，比如：用口语化表达>
3. 输出格式：<比如：分三点列出>把尖括号里的内容换成你的实际场景，一句能用的提示词就成型了。
② 办公里最常见的四种写法（可直接复制）
范例 1：写周报
你是一位细心的项目助理。
请帮我根据以下工作内容写一份本周周报。
要求：
1. 按「本周完成 / 进行中 / 风险与待协调」三部分组织；
2. 每条用一句话，说清结果而非过程；
3. 总字数不超过 300 字，语气正式简洁。
工作内容：
<粘贴你这周做的事>范例 2：从长文提炼要点
你是一位行业研究员。
请阅读下面这篇文章，提炼出 5 个核心要点。
要求：
1. 每条要点用「结论 + 一句依据」的结构；
2. 不要复述原文，要提炼观点；
3. 最后用一句话总结文章主旨。
文章：
<粘贴长文>范例 3：把生硬文案改得更口语
你是一位资深文案。
下面这段产品介绍读起来很生硬，请改写成更口语、更像真人推荐的表达。
要求：
1. 保留所有关键信息，不夸大、不虚假；
2. 用短句，像跟朋友聊天一样；
3. 输出改写后的版本即可，不用解释改动。
原文：
<粘贴生硬文案>范例 4：按固定表头整理信息
你是一位数据整理助手。
请把下面的零散信息整理成表格。
要求：
1. 表头固定为：姓名、部门、本周任务、完成状态、备注；
2. 缺失的字段留空，不要自己编造；
3. 只输出表格，不要额外说明。
原始信息：
<粘贴杂乱文本>③ 踩过才懂的四个常见坑
- 太笼统：只写「帮我写个方案」，AI 不知道你是谁、写给谁、什么场景，只能写得空泛。补上角色和背景，立刻不一样。
- 没给格式：不写格式，AI 就自由发挥，可能给你一大段散文。想要表格、要点、还是三段式，提前说清楚。
- 没说清输入输出：「整理一下」整理啥？给它原始材料（粘贴内容），并说明你期望拿到什么形态的输出。
- 一次塞太多事：让 AI 同时写周报、改文案、做表格还顺带翻译，它容易顾此失彼。一件事一条提示词，质量最高。
常见问题 / 排错
Q：照模板写了，结果还是不满意？ A：先看是「角色没立住」还是「约束不够硬」。比如要正式语气却得到段子，就把约束改成「语气正式，不用网络用语」，并给一个示例片段让它对齐。
Q：AI 开始瞎编数据怎么办？ A：在约束里加一条「只基于我提供的内容，缺失信息如实标注，不得虚构」。整理表格尤其要强调「不要编造」。
Q：输出太长看不过来？ A：直接加字数上限，例如「不超过 200 字」；或要求「先给结论，再给细节」。
小结 + 延伸
提示词没那么玄——把「你是谁、要干啥、有啥规矩」三句话说清，AI 就能接住活。进阶可以直接套用现成模板：报销整理看 B1（报销表），工作总结范文看 B5（工作总结），想从根上理解 AI 办公逻辑回看 A2（总论）。
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觉得还不够过瘾？下一篇 A4 工具横评，带你横向对比几款主流 AI 工具，挑出最适合你办公场景的那个。