📌 阶段二 · 日常出入库 · 库存专题 · 输入约束与业务审核是两回事 · 约 35–45 分钟
输入约束与业务审核是两回事：WH01返回1，WH03返回0
学习目标
- 理解输入约束与业务审核是两回事的业务逻辑
- 在库存流水完成本讲操作并解释公式
- 复核标准结果：WH01返回1，WH03返回0；999和888均不计入原始月末库存。
知识点讲解
输入约束与业务审核是两回事
数据有效性可限制仓库、状态和数值范围，但不能证明业务真实，也不能阻止所有粘贴绕过。Excel桌面版可在数据菜单设置序列选项；在线表格菜单不完全等同桌面Excel。
本模型只统计已过账的记录。待审核与已作废仍保留供追溯，不进入结存。这里的状态是教学录入字段，任何人都能修改，不代表具有审批权限控制。
=COUNTIF(仓库档案!$A$2:$A$3,E2)在K2核对仓库代码，合法为1；拼错WH03会得到0。
常见误区与应用边界
本课下拉设置建议在桌面Excel完成；此工作簿未预设审批工作流。过账前还要检查日期、商品和数量方向。
💡 提示:
- 操作前先核对商品、仓库、日期、状态四项口径。
- 在线练习支持公式编辑；Excel菜单操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考。
实战演练
使用固定案例完成「录入防错：下拉选项与审核状态」。绿色浅底是公式区；输入区可以修改，修改前先记下原值。本讲不依赖上一讲的编辑结果。
- 定位练习工作表 — 本讲默认打开「库存流水」。所有练习含同一套9张关联表，可切换底部标签核对。先阅读表头与说明，再进行操作。
- 动手操作并观察联动 — 在库存流水K2输入公式。把E2临时改为WH03检查结果，随后重置。在桌面Excel给H2:H1000设置数据有效性序列：待审核,已过账,已作废。筛选状态，找到999的待审核入库和888的作废入库。
- 对照标准结果 — WH01返回1，WH03返回0；999和888均不计入原始月末库存。
- 保存或恢复基线 — 网页编辑不自动保存，点击重置数据可恢复本讲初始状态。需要保留练习成果时，请在桌面Excel中完成并保存自己的工作簿。
在线练习
下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。
验收清单
逐项自查,全部通过即完成本讲:
- ☐ 已完成操作：在库存流水K2输入公式。把E2临时改为WH03检查结果，随后重置。在桌面Excel给H2:H1000设置数据有效性序列：待审核,已过账,已作废。筛选状态，找到999的待审核入库和888的作废入库。
- ☐ 已核对结果：WH01返回1，WH03返回0；999和888均不计入原始月末库存。
- ☐ 能解释注意事项：本课下拉设置建议在桌面Excel完成；此工作簿未预设审批工作流。过账前还要检查日期、商品和数量方向。