📌 阶段三 · 自动库存台账 · 库存专题 · 商品与仓库必须同时匹配 · 约 35–45 分钟

商品与仓库必须同时匹配:主仓G2=103

学习目标

  • 理解商品与仓库必须同时匹配的业务逻辑
  • 在库存台账完成本讲操作并解释公式
  • 复核标准结果:主仓G2=103;门店G3=148;KC001两仓合计251支。

知识点讲解

商品与仓库必须同时匹配

库存台账A:L依次为商品、仓库、名称、期初、本期入库、本期出库、当前库存、安全库存、状态、参考价值、日均领用、可用天数。E列汇总入库F列,F列汇总流水出库G列;不要把两个F列混为一谈。

SUMIF只按商品汇总会把两个仓库混在一起。本模型采用SUMIFS,同时限制商品、仓库、已过账状态和本期日期。最后用期初+入库-出库得到结存。

=SUMIFS(库存流水!$F$2:$F$1000,库存流水!$D$2:$D$1000,A2,库存流水!$E$2:$E$1000,B2,库存流水!$H$2:$H$1000,"已过账",库存流水!$B$2:$B$1000,">="&说明!$B$2,库存流水!$B$2:$B$1000,"<"&(说明!$B$3+1))

首个范围为要加总的入库数量,后面每两个参数是一组条件范围与条件。所有范围长度相同。

常见误区与应用边界

汇总范围截至第1000行;新增流水超出范围将漏算,扩展时所有条件范围必须一起扩大。

💡 提示:

  • 操作前先核对商品、仓库、日期、状态四项口径。
  • 在线练习支持公式编辑;Excel菜单操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考。

实战演练

使用固定案例完成「SUMIFS建立分仓库存台账」。绿色浅底是公式区;输入区可以修改,修改前先记下原值。本讲不依赖上一讲的编辑结果。

  1. 定位练习工作表 — 本讲默认打开「库存台账」。所有练习含同一套9张关联表,可切换底部标签核对。目标单元格为第2行、第5列,已经留空,需自行输入公式。
  2. 动手操作并观察联动 — E2已留空。输入示例公式,再核对D2=100、E2=40、F2=37。在G2输入=D2+E2-F2。然后观察KC001门店仓的第3行,与主仓比较。
  3. 对照标准结果 — 主仓G2=103;门店G3=148;KC001两仓合计251支。
  4. 保存或恢复基线 — 网页编辑不自动保存,点击重置数据可恢复本讲初始状态。需要保留练习成果时,请在桌面Excel中完成并保存自己的工作簿。

在线练习

下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。

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验收清单

逐项自查,全部通过即完成本讲:

  • ☐ 已完成操作:E2已留空。输入示例公式,再核对D2=100、E2=40、F2=37。在G2输入=D2+E2-F2。然后观察KC001门店仓的第3行,与主仓比较。
  • ☐ 已核对结果:主仓G2=103;门店G3=148;KC001两仓合计251支。
  • ☐ 能解释注意事项:汇总范围截至第1000行;新增流水超出范围将漏算,扩展时所有条件范围必须一起扩大。