📌 阶段三 · 自动库存台账 · 库存专题 · 商品与仓库必须同时匹配 · 约 35–45 分钟
商品与仓库必须同时匹配:主仓G2=103
学习目标
- 理解商品与仓库必须同时匹配的业务逻辑
- 在库存台账完成本讲操作并解释公式
- 复核标准结果:主仓G2=103;门店G3=148;KC001两仓合计251支。
知识点讲解
商品与仓库必须同时匹配
库存台账A:L依次为商品、仓库、名称、期初、本期入库、本期出库、当前库存、安全库存、状态、参考价值、日均领用、可用天数。E列汇总入库F列,F列汇总流水出库G列;不要把两个F列混为一谈。
SUMIF只按商品汇总会把两个仓库混在一起。本模型采用SUMIFS,同时限制商品、仓库、已过账状态和本期日期。最后用期初+入库-出库得到结存。
=SUMIFS(库存流水!$F$2:$F$1000,库存流水!$D$2:$D$1000,A2,库存流水!$E$2:$E$1000,B2,库存流水!$H$2:$H$1000,"已过账",库存流水!$B$2:$B$1000,">="&说明!$B$2,库存流水!$B$2:$B$1000,"<"&(说明!$B$3+1))首个范围为要加总的入库数量,后面每两个参数是一组条件范围与条件。所有范围长度相同。
常见误区与应用边界
汇总范围截至第1000行;新增流水超出范围将漏算,扩展时所有条件范围必须一起扩大。
💡 提示:
- 操作前先核对商品、仓库、日期、状态四项口径。
- 在线练习支持公式编辑;Excel菜单操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考。
实战演练
使用固定案例完成「SUMIFS建立分仓库存台账」。绿色浅底是公式区;输入区可以修改,修改前先记下原值。本讲不依赖上一讲的编辑结果。
- 定位练习工作表 — 本讲默认打开「库存台账」。所有练习含同一套9张关联表,可切换底部标签核对。目标单元格为第2行、第5列,已经留空,需自行输入公式。
- 动手操作并观察联动 — E2已留空。输入示例公式,再核对D2=100、E2=40、F2=37。在G2输入=D2+E2-F2。然后观察KC001门店仓的第3行,与主仓比较。
- 对照标准结果 — 主仓G2=103;门店G3=148;KC001两仓合计251支。
- 保存或恢复基线 — 网页编辑不自动保存,点击重置数据可恢复本讲初始状态。需要保留练习成果时,请在桌面Excel中完成并保存自己的工作簿。
在线练习
下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。
验收清单
逐项自查,全部通过即完成本讲:
- ☐ 已完成操作:E2已留空。输入示例公式,再核对D2=100、E2=40、F2=37。在G2输入=D2+E2-F2。然后观察KC001门店仓的第3行,与主仓比较。
- ☐ 已核对结果:主仓G2=103;门店G3=148;KC001两仓合计251支。
- ☐ 能解释注意事项:汇总范围截至第1000行;新增流水超出范围将漏算,扩展时所有条件范围必须一起扩大。