📌 阶段三 · 自动库存台账 · 库存专题 · 先查负库存，再查短缺 · 约 35–45 分钟
先查负库存，再查短缺：原始为需补货
学习目标
- 理解先查负库存，再查短缺的业务逻辑
- 在库存台账完成本讲操作并解释公式
- 复核标准结果：原始为需补货；120为正常，119为需补货，-1为负库存。
知识点讲解
先查负库存，再查短缺
安全库存是补货提示线，不是零库存。先判断当前库存是否小于0，负库存通常意味着漏单、日期错、仓库错或错误出库；再判断是否低于安全库存。等于安全库存时本案例标为正常。
条件格式只负责显示，不负责业务计算。不要手工涂红后以为预警会自动随数据更新。桌面Excel可选A2:L25，按公式=$G2<$H2设置填充色；负库存规则放在更高优先级。
=IF(G2<0,"负库存",IF(G2<H2,"需补货","正常"))嵌套IF按先异常、后短缺的顺序判断。
常见误区与应用边界
练习允许临时覆盖公式做边界测试，正式账不能直接改结存；实际应修正对应凭据。
💡 提示:
- 操作前先核对商品、仓库、日期、状态四项口径。
- 在线练习支持公式编辑；Excel菜单操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考。
实战演练
使用固定案例完成「IF与条件格式识别库存异常」。绿色浅底是公式区；输入区可以修改，修改前先记下原值。本讲不依赖上一讲的编辑结果。
- 定位练习工作表 — 本讲默认打开「库存台账」。所有练习含同一套9张关联表，可切换底部标签核对。目标单元格为第2行、第9列，已经留空，需自行输入公式。
- 动手操作并观察联动 — I2已留空，输入公式。原始主仓KC001当前103、安全120。临时把G2替换为120、119、-1，记录三次结果，然后重置恢复G2公式。桌面Excel另做两条条件格式规则。
- 对照标准结果 — 原始为需补货；120为正常，119为需补货，-1为负库存。
- 保存或恢复基线 — 网页编辑不自动保存，点击重置数据可恢复本讲初始状态。需要保留练习成果时，请在桌面Excel中完成并保存自己的工作簿。
在线练习
下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。
验收清单
逐项自查,全部通过即完成本讲:
- ☐ 已完成操作：I2已留空，输入公式。原始主仓KC001当前103、安全120。临时把G2替换为120、119、-1，记录三次结果，然后重置恢复G2公式。桌面Excel另做两条条件格式规则。
- ☐ 已核对结果：原始为需补货；120为正常，119为需补货，-1为负库存。
- ☐ 能解释注意事项：练习允许临时覆盖公式做边界测试，正式账不能直接改结存；实际应修正对应凭据。