📌 阶段二 · 日常出入库 · 库存专题 · 正数数量,方向分列 · 约 35–45 分钟
正数数量,方向分列:原始有效明细方向检查通过
学习目标
- 理解正数数量,方向分列的业务逻辑
- 在库存流水完成本讲操作并解释公式
- 复核标准结果:原始有效明细方向检查通过;F2=40且G2=1时返回检查方向。
知识点讲解
正数数量,方向分列
库存流水A:J为明细编号、业务日期、业务类型、商品编号、仓库编号、入库数量、出库数量、状态、关联单号、商品名称。每条明细只填一个方向的正数,另一个方向填0。
同一张业务单据允许多条明细,因此明细编号必须唯一,关联单号可以重复。采购入库、领用退库、调拨入库、盘盈都增加数量;领用出库、退供、调拨出库、盘亏都减少数量。数量与业务类型要一致。
=IF(OR(AND(F2>0,G2=0),AND(G2>0,F2=0)),"通过","检查方向")在K2检查方向互斥。这个检查不验证商品是否存在,也不代替类型检查。
常见误区与应用边界
正式过账不能用负数出库表示退库;要使用对应的退库业务类型与正确方向,保留原单关联。
💡 提示:
- 操作前先核对商品、仓库、日期、状态四项口径。
- 在线练习支持公式编辑;Excel菜单操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考。
实战演练
使用固定案例完成「一张流水表记录全部出入库」。绿色浅底是公式区;输入区可以修改,修改前先记下原值。本讲不依赖上一讲的编辑结果。
- 定位练习工作表 — 本讲默认打开「库存流水」。所有练习含同一套9张关联表,可切换底部标签核对。先阅读表头与说明,再进行操作。
- 动手操作并观察联动 — 在K1输入方向检查,在K2输入公式并向下填充到最后一条流水。原始第2行是KC001主仓采购入库40。临时在G2填1,观察K2,再还原为0。
- 对照标准结果 — 原始有效明细方向检查通过;F2=40且G2=1时返回检查方向。
- 保存或恢复基线 — 网页编辑不自动保存,点击重置数据可恢复本讲初始状态。需要保留练习成果时,请在桌面Excel中完成并保存自己的工作簿。
在线练习
下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。
验收清单
逐项自查,全部通过即完成本讲:
- ☐ 已完成操作:在K1输入方向检查,在K2输入公式并向下填充到最后一条流水。原始第2行是KC001主仓采购入库40。临时在G2填1,观察K2,再还原为0。
- ☐ 已核对结果:原始有效明细方向检查通过;F2=40且G2=1时返回检查方向。
- ☐ 能解释注意事项:正式过账不能用负数出库表示退库;要使用对应的退库业务类型与正确方向,保留原单关联。