📌 阶段四 · 调拨与盘点 · 库存专题 · 盘点表不能引用调整后的账面数 · 约 35–45 分钟
盘点表不能引用调整后的账面数:盘点差异-2、+3
学习目标
- 理解盘点表不能引用调整后的账面数的业务逻辑
- 在盘点记录完成本讲操作并解释公式
- 复核标准结果:盘点差异-2、+3;调整后账面分别等于实盘103、148;原始快照仍为105、145。
知识点讲解
盘点表不能引用调整后的账面数
盘点C列保存8月31日调整前的静态账面快照,D列录实盘,E列=实盘-账面。KC001主仓盘前105,实盘103,差异-2;门店盘前145,实盘148,差异+3。
先冻结业务时点、导出快照,再盘点复盘、查漏单、审批。审批后负差异登记盘亏出库,正差异登记盘盈入库。若C列直接引用调整后的台账,过账后差异归零,会丢失原始差异证据。
=D2-C2负数表示盘亏,正数表示盘盈;入账时使用绝对数量和正确方向。
常见误区与应用边界
本案例按固定月末快照教学;实务盘中收发要隔离或逐笔回溯,不能拿不同时点的实物和账面比较。
💡 提示:
- 操作前先核对商品、仓库、日期、状态四项口径。
- 在线练习支持公式编辑;Excel菜单操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考。
实战演练
使用固定案例完成「盘点闭环:快照、复盘与差异调整」。绿色浅底是公式区;输入区可以修改,修改前先记下原值。本讲不依赖上一讲的编辑结果。
- 定位练习工作表 — 本讲默认打开「盘点记录」。所有练习含同一套9张关联表,可切换底部标签核对。目标单元格为第2行、第5列,已经留空,需自行输入公式。
- 动手操作并观察联动 — E2已留空,输入公式。核对第2、3行差异-2和+3。切到库存流水筛选PD001:两条调整已经过账,不要重复新增。回库存台账核对调整后G2=103、G3=148。
- 对照标准结果 — 盘点差异-2、+3;调整后账面分别等于实盘103、148;原始快照仍为105、145。
- 保存或恢复基线 — 网页编辑不自动保存,点击重置数据可恢复本讲初始状态。需要保留练习成果时,请在桌面Excel中完成并保存自己的工作簿。
在线练习
下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。
验收清单
逐项自查,全部通过即完成本讲:
- ☐ 已完成操作:E2已留空,输入公式。核对第2、3行差异-2和+3。切到库存流水筛选PD001:两条调整已经过账,不要重复新增。回库存台账核对调整后G2=103、G3=148。
- ☐ 已核对结果:盘点差异-2、+3;调整后账面分别等于实盘103、148;原始快照仍为105、145。
- ☐ 能解释注意事项:本案例按固定月末快照教学;实务盘中收发要隔离或逐笔回溯,不能拿不同时点的实物和账面比较。