📌 阶段四 · 账户核对 · 小微企业财务管理 · 应收、应付、报销欠款一张表看全 · 约35–50分钟

应收、应付、报销欠款一张表看全

学习目标

  • 理解应收、应付、报销欠款一张表看全
  • 在往来余额完成录入或公式练习
  • 能解释结果:六个项目依次为4000、4000、2000、0、200、999;月报引用一致。

知识点讲解

应收、应付、报销欠款一张表看全

往来余额把三张台账的未清项汇总:应收未收=SUM(应收的未收余额列)得4000;其中逾期应收用SUMIF按状态逾期过滤得4000;应付未付2000、逾期应付0;报销未付=SUM(报销未付列)得200——待审批那行的文字被SUM自动忽略;待审批报销999单独列示作提醒。

“其中”行帮助排序优先级:先催逾期的,再盯快到期的。月报第三部分直接引用本表数字,老板看月报就是看这里。

本表全部是SUM/SUMIF,没有新知识点,但它承担核对职责:台账明细逐行加总必须等于本表数字,不等说明有公式被覆盖或范围没扩到位。

=SUM(应收账款!$J$5:$J$1004)

对应收未收余额列整体求和;已结清行为0不影响合计,待审批文字被忽略。

误区与使用边界

本表数字是“账面应收”,不代表都能收回;坏账风险要靠账龄与客户沟通判断。

💡 提示:

  • 先核对单据号、日期、状态,再看汇总结果。
  • Excel操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考;网页用于读课与临时练习。

实战演练

启航文创工作室固定案例(2026年9月):白底为基础录入,浅绿底为公式。每次只改一个变量,核对后再继续。

  1. 定位与准备 — 本讲默认打开「往来余额」,所有练习均含同一套10张联动表。第5行第3列已留空,请手动补入公式。
  2. 动手操作 — C5已留空,输入公式应为4000;C6、C7、C8、C9、C10依次填充,应为4000、2000、0、200、999。把月报C17与往来余额C5对照,应同为4000。
  3. 核对结果 — 六个项目依次为4000、4000、2000、0、200、999;月报引用一致。
  4. 恢复与留存 — 网页编辑不持久保存,切课前记录结果;需要保留成果请在桌面Excel搭建并保存自己的工作簿,或使用实战案例/空白模板文件。本讲不依赖上一讲的编辑。

在线练习

下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。

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验收清单

逐项自查,全部通过即完成本讲:

  • ☐ 已完成本讲操作:往来余额汇总
  • ☐ 已人工核对:六个项目依次为4000、4000、2000、0、200、999;月报引用一致。
  • ☐ 能解释应用边界:本表数字是“账面应收”,不代表都能收回;坏账风险要靠账龄与客户沟通判断。