📌 阶段一 · 规范建档 · 库存专题 · 不要用商品名称当唯一键 · 约 35–45 分钟
不要用商品名称当唯一键：原始12个商品编码计数均为1
学习目标
- 理解不要用商品名称当唯一键的业务逻辑
- 在商品档案完成本讲操作并解释公式
- 复核标准结果：原始12个商品编码计数均为1；故意重复后两行计数为2。
知识点讲解
不要用商品名称当唯一键
KC001代表中性笔黑色，WH01代表主仓。名称可以修改，编码应保持稳定。主键不是商品名称或行号，更不能用会随排序变化的ROW公式作为正式单据编号。
商品档案A:H分别为编号、名称、类别、基本单位、参考单价、安全库存、提前期、整包数量。安全库存单位是基本单位，提前期单位是天。若采购按盒、领用按支，应在入账前换算成本课程的基本单位。
=COUNTIF($A$2:$A$13,A2)在I2检查商品编码出现次数；正常为1，超过1必须回到原始记录复核。
常见误区与应用边界
前导零编码要按文本保存；同一商品使用不同计量单位时不能直接相加。
💡 提示:
- 操作前先核对商品、仓库、日期、状态四项口径。
- 在线练习支持公式编辑；Excel菜单操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考。
实战演练
使用固定案例完成「商品与仓库建档：编码、单位和唯一性」。绿色浅底是公式区；输入区可以修改，修改前先记下原值。本讲不依赖上一讲的编辑结果。
- 定位练习工作表 — 本讲默认打开「商品档案」。所有练习含同一套9张关联表，可切换底部标签核对。先阅读表头与说明，再进行操作。
- 动手操作并观察联动 — 在商品档案I1输入编码次数，I2输入示例公式后填充到I13。将A3临时改为KC001，观察I2与I3；重置后恢复。检查仓库档案两个编码没有重名。
- 对照标准结果 — 原始12个商品编码计数均为1；故意重复后两行计数为2。
- 保存或恢复基线 — 网页编辑不自动保存，点击重置数据可恢复本讲初始状态。需要保留练习成果时，请在桌面Excel中完成并保存自己的工作簿。
在线练习
下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。
验收清单
逐项自查,全部通过即完成本讲:
- ☐ 已完成操作：在商品档案I1输入编码次数，I2输入示例公式后填充到I13。将A3临时改为KC001，观察I2与I3；重置后恢复。检查仓库档案两个编码没有重名。
- ☐ 已核对结果：原始12个商品编码计数均为1；故意重复后两行计数为2。
- ☐ 能解释注意事项：前导零编码要按文本保存；同一商品使用不同计量单位时不能直接相加。