📌 阶段二 · 应收往来 · 小微企业财务管理 · 关联单据号+状态+期间决定已收金额 · 约35–50分钟

关联单据号+状态+期间决定已收金额

学习目标

  • 理解关联单据号+状态+期间决定已收金额
  • 在应收账款完成录入或公式练习
  • 能解释结果:基线已收8000;RC003改到9月28日后已收9000;恢复后回到8000。

知识点讲解

关联单据号+状态+期间决定已收金额

已收金额I列回答“这张发票收回了多少”。公式要同时满足四个条件:收支流水的关联单据号等于本行单据号、类别是钱进来的收入列、状态已过账、日期在本期内(大于等于期初、小于截止日加一)。

AR001挂了两笔收款:RC001于9月12日收8000元,RC003于10月9日收1000元。截止日期是9月30日,用“小于截止日加一”的写法把9月30日当天也含进来,RC003落在10月被排除,所以已收是8000而不是9000。

这就是“本期口径”:改说明表的截止日期,已收、余额、月报全部跟着变,无需改任何公式。条件区域$5:$1004行绝对引用,向下填充不跑偏。

=SUMIFS(收支流水!$E$5:$E$1004,收支流水!$H$5:$H$1004,$B5,收支流水!$J$5:$J$1004,"已过账",收支流水!$C$5:$C$1004,">="&说明!$C$5,收支流水!$C$5:$C$1004,"<"&(说明!$C$6+1))

求和区域是收入列E;随后依次约束关联单据号、状态、日期下界和上界,各区域必须等长。

误区与使用边界

部分收款不用改应收单金额,继续在流水里挂关联单据号即可;收到多余款项要先查是不是预收,不要硬塞进这张单。

💡 提示:

  • 先核对单据号、日期、状态,再看汇总结果。
  • Excel操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考;网页用于读课与临时练习。

实战演练

启航文创工作室固定案例(2026年9月):白底为基础录入,浅绿底为公式。每次只改一个变量,核对后再继续。

  1. 定位与准备 — 本讲默认打开「应收账款」,所有练习均含同一套10张联动表。第5行第9列已留空,请手动补入公式。
  2. 动手操作 — I5已留空,输入公式,结果应为8000。打开收支流水核对RC001与RC003两笔,解释为何只算8000。把RC003的日期临时改成2026-09-28,I5应变9000,再改回。
  3. 核对结果 — 基线已收8000;RC003改到9月28日后已收9000;恢复后回到8000。
  4. 恢复与留存 — 网页编辑不持久保存,切课前记录结果;需要保留成果请在桌面Excel搭建并保存自己的工作簿,或使用实战案例/空白模板文件。本讲不依赖上一讲的编辑。

在线练习

下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。

表格加载中…

验收清单

逐项自查,全部通过即完成本讲:

  • ☐ 已完成本讲操作:收款核销:SUMIFS三条件
  • ☐ 已人工核对:基线已收8000;RC003改到9月28日后已收9000;恢复后回到8000。
  • ☐ 能解释应用边界:部分收款不用改应收单金额,继续在流水里挂关联单据号即可;收到多余款项要先查是不是预收,不要硬塞进这张单。