今日学习目标
- 认识工作簿、工作表、单元格三层结构
- 看懂 A1 地址和区域表示法
- 写出第一个公式,理解 = 号的含义
- 会用填充柄批量生成数据
知识点
1. Excel教程从零开始:先分清三个概念
打开 Excel 先认识三层结构:工作簿(Workbook)是手里的 .xlsx 文件;工作表(Worksheet)是文件底部 Sheet1、Sheet2 那一页页表格;单元格(Cell)是行列交叉出的每个格子。所有操作都发生在单元格上,数据一格一值,不把两件事塞进同一格。
2. 单元格地址怎么读
列标用字母(A、B、C),行号用数字(1、2、3),交叉处就是地址:C4 表示第 C 列第 4 行。连续区域用"左上角:右下角"表示,A1:C3 就是 A1 到 C3 这 9 个格子。地址是一切公式的基础,先练到能张口报出任意格子的名字。
3. 第一个公式:从 = 号开始
Excel 里所有计算都以 = 开头。选中空单元格输入 =3+2 回车,显示 5;输入 =A1+B1 回车,显示两个单元格的和。公式引用的是地址而不是数字——改 A1 的值,公式结果自动跟着变。这是电子表格和计算器的本质区别。
4. 填充柄:不写循环的批量操作
选中单元格右下角的小方块向下拖,内容会被复制;先输入 1、2 再选中两个一起拖,Excel 识别出等差规律,接着填 3、4、5。日期同理,拖动按天递增。填充公式时地址会自动变:G2 的 =E2+F2 下拉到 G3 自动变成 =E3+F3,这叫相对引用。
今日代码
excel=3+2 =A1+B1 =A1*B1/2
三行结果分别是 5、A1 与 B1 之和、A1 乘 B1 再除以 2。运算顺序与数学一致,先乘除后加减,加括号可强制优先。
| 输入 | 显示 | 说明 |
|---|---|---|
=10-4 |
6 | 减法 |
=8/2 |
4 | 除法用 / |
=2^3 |
8 | 乘方用 ^ |
练习题
- 在 A1 输入单价 25,A2 输入数量 4,A3 写公式算金额。
- 在 B 列填入 1 到 20,只用填充柄,不手动逐格输入。
- C1 写公式计算 A1 和 B1 的平均值,只用加法和除法。
习题解答
- A3 输入
=A1*A2,显示 100;把 A1 改成 30,A3 自动变 120。 - B1 输 1、B2 输 2,选中 B1:B2 拖右下角填充柄到第 20 行;或只输 1,按住 Ctrl 再拖。
- C1 输入
=(A1+B1)/2,括号保证先加后除,结果是两者之和的一半。
实战场景
背景:小卖部每天记一笔流水,日期、品名、单价、数量、金额各占一列。前四列手工输入,金额列让 Excel 自己算:
| A 日期 | B 品名 | C 单价 | D 数量 | E 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 10/11 | 笔记本 | 5 | 10 | =C2*D2 → 50 |
| 10/11 | 签字笔 | 2 | 20 | =C3*D3 → 40 |
E2 写一次 =C2*D2,下拉填充柄,以后每天只填四列,金额自动出。这种"整列一个公式"的列式思维,是后面学函数、做报表的地基。
常见错误与排查
| 报错/现象 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
#NAME? |
公式里用了中文全角标点 | 标点换成英文半角 |
| 输入 1/2 变成日期 | Excel 把分数识别成日期 | 先把单元格设为文本再输入,或输 0 1/2 |
| 公式显示原样不计算 | 单元格是文本格式,或开了显示公式模式 | 设为常规格式重新输入;再按 Ctrl+` 切回 |
| 单元格显示 #### | 列宽不够 | 双击列边界自动调宽 |
延伸练习
- 用填充柄生成 1~9 的两行数据,再写一个公式下拉右拖,做出九九乘法表的一角。
- 把记账流水补到 10 行,写一条公式算出金额合计,先试试
=E2+E3+E4的笨办法,下一课用 SUM 一分钟解决。
学习总结
这一课解决"Excel 从哪开始学":工作簿装工作表,工作表装单元格;地址先列后行;公式以 = 开头、引用地址而非数字;填充柄批量复制规律。下一课在这套公式基础上,引入最常用的五个函数。
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