📌 阶段四 · 账户核对 · 小微企业财务管理 · 每个账户一行,期末=期初+收-支 · 约35–50分钟

每个账户一行,期末=期初+收-支

学习目标

  • 理解每个账户一行,期末=期初+收-支
  • 在账户余额完成录入或公式练习
  • 能解释结果:银行期末23650、现金2950、合计26600;付款多记1000后合计25600。

知识点讲解

每个账户一行,期末=期初+收-支

账户余额B:F为账户、期初、本期收入、本期支出、期末。期初引用说明表参数:银行=说明!C7、现金=说明!C8,单一数据源,改一处全表生效。

本期收入按账户过滤:SUMIFS(收入列,账户列=本行账户,已过账,期间)。银行收8000(RC003在10月被期间排除)、付4350(转账1000+报销350+采购3000),期末=20000+8000-4350=23650;现金收1000、付50,期末2950。

第7行合计=两账户相加:期初22000、期末26600。这张表是资金安全的底线:期末现金不能为负,银行期末要与银行对账单一致。合计行还能交叉验证月报:月报期末资金合计直接引用本表F7。

=$C5+$D5-$E5

期初加本期收入减本期支出等于期末,三个输入都来自流水汇总,期末无需手工填。

误区与使用边界

期末为负说明流水有漏记或期初错误,先查账不要用公式把它归零;现金要定期盘点核对。

💡 提示:

  • 先核对单据号、日期、状态,再看汇总结果。
  • Excel操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考;网页用于读课与临时练习。

实战演练

启航文创工作室固定案例(2026年9月):白底为基础录入,浅绿底为公式。每次只改一个变量,核对后再继续。

  1. 定位与准备 — 本讲默认打开「账户余额」,所有练习均含同一套10张联动表。第5行第6列已留空,请手动补入公式。
  2. 动手操作 — F5已留空,输入公式应为23650;F6、F7向下填充应为2950和26600。把流水FC002的3000临时改成4000,观察F5变22650、F7变25600,再重置。
  3. 核对结果 — 银行期末23650、现金2950、合计26600;付款多记1000后合计25600。
  4. 恢复与留存 — 网页编辑不持久保存,切课前记录结果;需要保留成果请在桌面Excel搭建并保存自己的工作簿,或使用实战案例/空白模板文件。本讲不依赖上一讲的编辑。

在线练习

下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。

表格加载中…

验收清单

逐项自查,全部通过即完成本讲:

  • ☐ 已完成本讲操作:账户余额表:期初加收减支
  • ☐ 已人工核对:银行期末23650、现金2950、合计26600;付款多记1000后合计25600。
  • ☐ 能解释应用边界:期末为负说明流水有漏记或期初错误,先查账不要用公式把它归零;现金要定期盘点核对。