📌 阶段五 · 月度报表 · 小微企业客户管理 · 排名看结果,漏斗看未来 · 约35–50分钟
排名看结果,漏斗看未来
学习目标
- 理解排名看结果,漏斗看未来
- 在销售看板完成录入或公式练习
- 能解释结果:活跃线索0/2/2/1/1合计6;看板合计与月报四项指标全部一致。
知识点讲解
排名看结果,漏斗看未来
销售看板上区A:J按销售汇总:活跃线索、进行中商机数与金额、加权预测、赢单数、订单数与金额、回款额;下区是六阶段漏斗。9月五人合计:活跃线索6条、进行中商机4条596000元、加权266000元、赢单2个、订单6张384000元、回款231000元,人均订单76800元。
看板暴露结构性问题:张伟S01订单142000元回款98000元都是第一,但活跃线索为0——销冠的管道空了,下月收入会断档;李娜S02活跃2条但进行中商机为0,忙碌没有沉淀到商机层;王强S03加权182000元全靠B003一条谈判商机,风险集中。C列活跃线索公式把跟进中与待跟进两种状态分开计数后相加,不能图省事用COUNTIF通配。
=COUNTIFS(线索!$I$2:$I$1000,A2,线索!$G$2:$G$1000,"跟进中")+COUNTIFS(线索!$I$2:$I$1000,A2,线索!$G$2:$G$1000,"待跟进")负责人相同且状态为跟进中、待跟进的分别计数后相加。
误区与使用边界
看板公式依赖各表负责人拼写一致,S01写成S1就会漏统计;排名用于资源调配不是绩效考核,样本只有一个月时不要下个人能力结论。
💡 提示:
- 先核对编号、日期、状态,再看结果。
- Excel操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考;网页用于读课与临时练习。
实战演练
启航机电贸易固定案例:白底为基础录入,浅蓝底为公式。每次只改一个变量,核对后再继续。
- 定位与准备 — 本讲默认打开「销售看板」,所有练习均含同一套12张联动表。第2行第3列已留空,请手动补入公式。
- 动手操作 — C2已留空,输入公式填至C6,再补合计行C7=SUM(C2:C6)。核对S01为0、S02为2、S05为1、合计6。对照漏斗区B11:B16与月度报表进行中商机数4。
- 核对结果 — 活跃线索0/2/2/1/1合计6;看板合计与月报四项指标全部一致。
- 恢复与留存 — 网页编辑不持久保存,切课前记录结果;需要保留成果请在桌面Excel搭建并保存自己的工作簿。本讲不依赖上一讲的编辑。
在线练习
下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。
验收清单
逐项自查,全部通过即完成本讲:
- ☐ 已完成本讲操作:销售看板:人均产能与漏斗合计
- ☐ 已人工核对:活跃线索0/2/2/1/1合计6;看板合计与月报四项指标全部一致。
- ☐ 能解释应用边界:看板公式依赖各表负责人拼写一致,S01写成S1就会漏统计;排名用于资源调配不是绩效考核,样本只有一个月时不要下个人能力结论。