📌 阶段二 · 线索与公海 · 小微企业客户管理 · 七条防线之内的线索才叫在手 · 约35–50分钟

七条防线之内的线索才叫在手

学习目标

  • 理解七条防线之内的线索才叫在手
  • 在线索完成录入或公式练习
  • 能解释结果:L013未跟进14天、剩余0天超期;L018刚建1天、剩余6天;其余已关闭。

知识点讲解

七条防线之内的线索才叫在手

公海A:L为线索编号、公司名称、联系人、电话、来源、需求摘要、原负责人、进入公海日期、回收原因、状态、申领日期、新负责人。9月回收3条:L007需求反复手动退回、L011两次未接通超期回收、L016项目暂缓超期回收后被陈晨S05申领。

回收规则在参数表:跟进中线索超过7天未跟进即应回收。线索表M列未跟进天数=截止日期-IF(最近跟进为空,创建日期,最近跟进日期);N列距回收剩余=MAX(0,回收天数-未跟进天数),仅对跟进中和待跟进计算,其余显示已关闭。L013最近跟进9月16日,未跟进14天,剩余0天,是超期未回收的典型。回收时原线索标已回收保留,公海表登记去向,任何人可在申领上限内认领。

=参数!$B$3-IF(K2="",H2,K2)

截止日期减最近一次有效动作日期;从未跟进的线索从创建日起算。

误区与使用边界

回收是把机会还给团队,不是惩罚销售;申领上限防囤积。手动改小M列数字掩盖超期,比超期本身更糟。

💡 提示:

  • 先核对编号、日期、状态,再看结果。
  • Excel操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考;网页用于读课与临时练习。

实战演练

启航机电贸易固定案例:白底为基础录入,浅蓝底为公式。每次只改一个变量,核对后再继续。

  1. 定位与准备 — 本讲默认打开「线索」,所有练习均含同一套12张联动表。第2行第13列已留空,请手动补入公式。
  2. 动手操作 — M2已留空,输入公式填至M19,再补N列=IF(OR(G2="已转化",G2="无效",G2="已回收"),"已关闭",MAX(0,参数!$B$4-M2))。核对L013行M为14、N为0,L018行M为1、N为6。
  3. 核对结果 — L013未跟进14天、剩余0天超期;L018刚建1天、剩余6天;其余已关闭。
  4. 恢复与留存 — 网页编辑不持久保存,切课前记录结果;需要保留成果请在桌面Excel搭建并保存自己的工作簿。本讲不依赖上一讲的编辑。

在线练习

下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。

表格加载中…

验收清单

逐项自查,全部通过即完成本讲:

  • ☐ 已完成本讲操作:公海规则:超期回收、申领与上限
  • ☐ 已人工核对:L013未跟进14天、剩余0天超期;L018刚建1天、剩余6天;其余已关闭。
  • ☐ 能解释应用边界:回收是把机会还给团队,不是惩罚销售;申领上限防囤积。手动改小M列数字掩盖超期,比超期本身更糟。