📌 阶段一 · 业务建模 · 小微企业客户管理 · 找对公司更要找对人 · 约35–50分钟

找对公司更要找对人

学习目标

  • 理解找对公司更要找对人
  • 在联系人完成录入或公式练习
  • 能解释结果:C2:C11依次带出公司名称;C999时#N/A即为档案缺失警告。

知识点讲解

找对公司更要找对人

联系人A:J为编号、公司编号、公司名称、姓名、性别、职务、决策角色、手机、邮箱、备注。10位联系人里宏图机械有赵工(设备部长、决策人)和钱主管(采购经理、影响者)两人:技术方案找赵工,付款条款找钱主管,只对一个人说全部话是丢单常见原因。

决策角色分决策人、影响者、使用者、经办人四类:9月数据中决策人6位、影响者2位、使用者1位、经办人1位。C列公司名称由VLOOKUP按B列公司编号带出,不要手敲,避免同一公司两种写法导致后续查不到。手机是线索查重的重要字段,同一手机在不同公司出现应人工核实。

=VLOOKUP(B2,客户公司!$A$2:$B$100,2,FALSE)

按公司编号查公司名称,精确匹配,查不到返回#N/A暴露档案缺失。

误区与使用边界

联系人允许一人对多公司(如兼职顾问),但同一公司内姓名加手机组合应唯一;#N/A不是错误,是档案没建的信号。

💡 提示:

  • 先核对编号、日期、状态,再看结果。
  • Excel操作以桌面Microsoft Excel 2016及以上版本为参考;网页用于读课与临时练习。

实战演练

启航机电贸易固定案例:白底为基础录入,浅蓝底为公式。每次只改一个变量,核对后再继续。

  1. 定位与准备 — 本讲默认打开「联系人」,所有练习均含同一套12张联动表。第2行第3列已留空,请手动补入公式。
  2. 动手操作 — C2已留空,输入公式填至C11,全部应为宏图机械制造等8家公司名称。把B4临时改成C999,C4应显示#N/A,说明档案缺失必须先建档,随后重置。
  3. 核对结果 — C2:C11依次带出公司名称;C999时#N/A即为档案缺失警告。
  4. 恢复与留存 — 网页编辑不持久保存,切课前记录结果;需要保留成果请在桌面Excel搭建并保存自己的工作簿。本讲不依赖上一讲的编辑。

在线练习

下面的表格可以直接编辑,照着演练步骤在本页练习;需要菜单操作的步骤请下载配套练习文件,在自己电脑的 Excel 中完成。

表格加载中…

验收清单

逐项自查,全部通过即完成本讲:

  • ☐ 已完成本讲操作:联系人档案:职务、决策角色与归属
  • ☐ 已人工核对:C2:C11依次带出公司名称;C999时#N/A即为档案缺失警告。
  • ☐ 能解释应用边界:联系人允许一人对多公司(如兼职顾问),但同一公司内姓名加手机组合应唯一;#N/A不是错误,是档案没建的信号。